SYGNALISTA

Kim jest i na czym polega jego funkcja?

Kim jest sygnalista?

Aby dana osoba mogła zostać uznana za sygnalistę, musi spełniać określone warunki. Najczęściej jest to pracownik organizacji, który posiada wiarygodne dowody na występujące w niej nieprawidłowości. Organizacja w tym przypadku obejmuje nie tylko przedsiębiorstwa, ale także instytucje publiczne i inne podmioty.

Sygnalista powinien działać w dobrej wierze, mając na celu eliminację nieprawidłowych zachowań, a nie z chęci zemsty czy złośliwości. Musi również dążyć do podjęcia kroków naprawczych, opierając się na sprawdzonych dowodach.

Kto może być sygnalistą?

Sygnalistą może być każda osoba powiązana ze spółką, w której doszło do naruszeń lub nieprawidłowości. Może to być pracownik, były pracownik, kandydat do pracy, klient, partner biznesowy, współpracownik, podwykonawca, urzędnik czy konsultant. Ważne jest, aby osoba ta miała związek z podmiotem, którego dotyczy zgłoszenie.

Co może zgłosić sygnalista?

Sygnalista może zgłaszać wszelkie naruszenia, czyli działania lub zaniechania sprzeczne z prawem lub mające na celu jego obejście, w kontekście związanym z pracą. Zgłoszenia mogą dotyczyć różnych obszarów, a ich dokładny zakres – choć zamknięty, ale bardzo szeroki – określa ustawa.

Jak działa sygnalista?

Jeśli zauważysz naruszenie swoich praw, praw pracownika lub pracodawcy, możesz zgłosić je na dwa sposoby. Pierwsza opcja to wysłanie wiadomości e-mail na adres sygnalista@msi-wolnosc.pl z wypełnionym załącznikiem nr 1 do Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych z dnia 09.09.2024. Druga opcja to osobiste złożenie wypełnionego załącznika nr 1, czyli karty zgłoszenia do osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń.

W obu przypadkach otrzymasz potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. Zostanie ono rozpatrzone w ciągu 14 dni, a informacje o postępowaniu otrzymasz na podstawie danych podanych w karcie zgłoszenia.

Do pobrania.

Poniżej możesz pobrać Regulamin zgłoszeń wewnętrznych, który określa procedury zgłaszania naruszeń i nieprawidłowości, podejmowania działań następczych oraz ochrony sygnalistów – osób zgłaszających naruszenia prawa.

Reasumując: Sygnalista to osoba, która zgłasza naruszenia lub nieprawidłowości w firmie lub organizacji, z którą jest powiązana. Może to być pracownik, były pracownik, klient, partner biznesowy, współpracownik, podwykonawca lub inna osoba związana z danym podmiotem. Sygnalista pełni kluczową rolę w ujawnianiu działań sprzecznych z prawem, zasadami organizacji lub mających na celu ich obejście.

Zgłoszenia mogą obejmować szeroki zakres spraw, takich jak łamanie prawa pracy, nieetyczne postępowanie, oszustwa finansowe czy inne nieprawidłowości w działaniu organizacji. Ważne jest, aby sygnalista działał w dobrej wierze i posiadał odpowiednie dowody na potwierdzenie swoich zgłoszeń.

Zgłoszenia można dokonać na dwa sposoby: za pomocą wiadomości e-mail na adres sygnalista@msi-wolnosc.pl z wypełnionym formularzem (załącznik nr karta zgłoszenia) lub osobiście, dostarczając wypełniony załącznik nr 1 (karta zgłoszenia). W obu przypadkach zgłoszenie jest rejestrowane, a sygnalista otrzymuje potwierdzenie jego przyjęcia. Proces rozpatrywania zgłoszenia trwa do 14 dni, a sygnalista otrzymuje informacje o podjętych działaniach w oparciu o dane zawarte w zgłoszeniu.

Przy zgłaszaniu naruszeń, sygnalistom gwarantuje się pełną ochronę prawną, co oznacza, że nie mogą oni być narażeni na działania odwetowe, takie jak zwolnienie, dyskryminacja czy inne formy represji. Celem tych procedur jest zapewnienie transparentności i etycznego działania organizacji, przy jednoczesnym zachowaniu bezpieczeństwa i anonimowości osób zgłaszających nieprawidłowości.